Functie
Op zoek naar een uitdaging binnen een familiale groep die investeert in zijn mensen en zich focust op duurzaam ondernemen. Op dit moment zijn we binnen Aclagro op zoek naar een administratieve collega.
Als Administratief Medewerker Tendering lever je een belangrijke bijdrage aan de optimalisering en het beheer van de verschillende administratieve processen binnen de afdeling Tendering (Infra – ASA).
Als toegewezen aanspreekpunt binnen calculatie sta je in voor de doorgedreven administratieve ondersteuning van A tot Z.
Je takenpakket en ondersteuning omhelst het volledige proces van tendering :
- Registratie/beheer offertes: registratie, opmaak van de jaarlijkse template en ad hoc documentatie,
- Gunning/beselling : registratie van zowel inkomend, uitgaand, als nieuw aangekocht materieel, lokalisatie van bedrijfseigendommen, diverse administratieve stockopnames, …
- Algemene administratie: digitale klassement, beheer en organisatie foto archief, opmaak referentiefiches, aanvraag AGU’s, optimaliseren proces klantentevredenheid, …
Je rapporteert rechtstreeks aan de commercieel manager.
Profiel
Kenniseisen
- Je beschikt minimaal over een A2 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting;
- Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie achter de rug;
- Je bent computervaardig en je beschikt over een goede kennis van MS Office
Persoonlijkheidskenmerken
- Je bent nauwgezet, punctueel en zorgt voor een goed resultaat
- Je aanpak is consequent, systematisch en logisch binnen een gestructureerde werkomgeving
- Je kan omgaan met wisselende prioriteiten en variabele werkdruk zonder in te boeten op nauwkeurigheid en zorgvuldigheid
- Je bent communicatief van nature, assertief als het nodig is
- Door je service, oog voor nauwkeurigheid en betrouwbaarheid creëer je een onmiddellijke meerwaarde voor je collega’s en de afdeling
Aanbod
Voor onze mensen creëren we een warme, stimulerende en uitdagende omgeving waarin het fijn en veilig werken is. We ondersteunen hen in hun groeiambities en zorgen met persoonlijke opleidingstrajecten dat ze hun talenten en vaardigheden bij ons ten volle kunnen ontwikkelen. Samen groeien is de boodschap.
- Een contract onbepaalde duur, full time
- In een dynamische werksfeer en binnen een ambitieuze synergie van bouwbedrijven
- De kans om samen je professionele vaardigheden duurzaam op te bouwen in een uitdagende functie
- Een persoonlijke begeleiding en ondersteuning van een mentor en een opleidingsplan op maat binnen Square Group Academy
- Groeien binnen een familiale bouwgroep met een focus op duurzaam ondernemen
- Een aantrekkelijke groei- en verloningspakket in verhouding tot relevante ervaring, aangevuld met diverse extralegale voordelen ( o.a. Square Academy opleidingsplan, persoonlijke mentor in begeleiding en ondersteuning, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, cafetariaplan, ...)
Interesse? Aarzel dan niet om te solliciteren via onze website!
